Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організаційної діяльності Київського районного суду м. Одеси

Додаток 1

до наказу голови

Київського районного суду

м. Одеси

від 01.11.2023 року №35/1-зп

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть

міститися в документах та на носіях інформації з організаційної діяльності

Київського районного суду м. Одеси

           I.Зміст відомостей з питань організації роботи Київського районного суду м. Одеси:

- відомості, що містяться в документах Київського районного суду м. Одеси, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

  Відомості, що містяться в документах суду:

- щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);

• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• щодо організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, трудові книжки, табелі обліку використання робочого часу суддів та працівників апарату суду, відрядження, атестації працівників апарату суду), а також відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, в трудових книжках і вкладеннях до них;
• щодо особового складу та чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відряджень, застосування дисциплінарних стягнень, проходження медичного огляду тощо;
• щодо адміністративно-господарської діяльності суду (окрім володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• щодо ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень, та інформація, не відображена будь-якими засобами, або документування якої не передбачене чинним законодавством.
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- відомості в документах суду щодо проведення службових перевірок та розслідувань (довідки, висновки, листи, акти, рішення, доповідні та пояснювальні записки);

- дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорії «Б» і «В» в Київському районному суді м. Одеси.

   Інформація, що міститься в клопотаннях слідчих органів і матеріалах про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду з грифом «ДСК», та документи, створені в процесі їх розгляду судом;

  Відомості, що містяться в постановах Голови Київського районного суду м. Одеси про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органі в».

  Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях Голови Київського районного суду м. Одеси, його заступника та керівника апарату, та відомості щодо яких комісією з питань роботи із службовою інформацією прийнято рішення про віднесення їх до службової інформації.

  Відомості з автоматизованої системи документообігу суду (АСДС), в тому числі й інформація щодо надходження та розгляду судом клопотань слідчого або прокурора, поданих під час досудового розслідування, крім даних АСДС, які надаються працівниками апарату Київського районного суду м. Одеси на виконання своїх посадових обов'язків.

  Відомості щодо технічних характеристик майна Київського районного суду м. Одеси, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.

Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів Київського районного суду м.Одеси, а також шаф, сейфів та ключів від них, де зберігаються документи та справи з грифом «Для службового користування»,

  Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом Голови суду.

1. II. Зміст відомостей з питань мобілізаційної роботи суду:

Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

         Відомості за окремими показниками щодо потреб, обсягів, матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів із мобілізаційної підготовки.

         Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за судом.

         Відомості про військовослужбовців, за якими зберігається місце роботи на час проходження військової служби.

         Відомості про військовозобов’язаних та військовослужбовців, звільнених із займаних посад у зв’язку зі вступом на військову службу.

         Відомості про заходи, програми і плани мобілізаційної підготовки та результати їх виконання.

         Відомості про штатну структуру та штатний чисельність, а також функціональні обов’язки працівників суду на особливий період.

         Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок та терміни виконання заходів переведення на роботу та режим суду в умовах особливого періоду.

         Відомості про потреби, обсяги матеріально-технічного та фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, планами переведення на функціонування в умовах особливого періоду.

         Відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної роботи про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління, системи охорони та захисту запасних пунктів управління, що входять до державної системи запасних пунктів управління, та розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам оборони держави, національній безпеці.

         Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних суду, які підлягають бронюванню під час мобілізації та у воєнний час.

         Відомості звіту про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.

         Відомості щодо військового обліку працівників суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками суду своїх посадових обов’язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).

         Відомості про транспортні засоби, будівлі, споруди, інші матеріально-технічні засоби та відомості про їх виділення, що надаються (у тому числі в разі мобілізації) Збройним Силам України, іншим військовим формуванням, силам цивільного захисту в особливий період та у воєнний час.

         Відомості оперативного та персонального обліку військовозобов’язаних, призовників і резервістів (окрім відомостей, що надаються в межах виконання обов’язків з ведення персонального військового обліку, передбачених правилами ведення військового обліку).

         Інші відомості, що містяться в документах суду, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття рішень і яким присвоєно гриф  «Для службового користування» «Літер «М» (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»).

1. IV. Зміст відомостей з питань технічного захисту інформації (КСЗІ):

  Відомості в акті детального обстеження  об’єкту інформаційної діяльності;

Відомості в Переліку категорованих об’єктів ОІД Київського районного суду м. Одеси;

Відомості в акті категорування Київського районного суду м. Одеси;

Відомості в актах щомісячної перевірки контролю за виконанням правил доступу і використання локальної обчислювальної мережі роботи працівників апарату Київського районного суду м. Одеси;

Службові записки;

 Відомості в паспортах автоматизованих робочих місць користувачів;

Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньооб'єктовий режим, технічне оснащення охорони об'єктів Київського районного суду м.Одеси, розташування і характеристику постів охорони, об'єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.

СХВАЛЕНО

Протоколом комісії з питань

роботи із службовою інформацією

Київського районного суду м. Одеси

від 31.10.2023року №1